职业学校的师资队伍建设,除了重视自身专职教师队伍建设外,校外兼职教师队伍建设也十分重要。校外兼职教师往往来自行业的骨干或管理精英,是学校开展校企师资共建的重要途径。有别于学校专职人员的管理,校外兼职人员须兼顾灵活性和规范性,既要让兼职人员的来源渠道广阔,方便推荐,也要对兼职人员的合格性进行规范检查和规范管理。因此,针对如何在信息化环境下加强校外兼职人员的管理作了认真的调研,结果如下。
一、信息化环境下兼职人员的管理架构需求
为了实现灵活和规范,信息化环境下校外兼职人员管理架构最合适的是浏览器/服务器(B/S)架构,可以让全体职员工(包括已经成为学校外聘人员的员工)随时通过浏览器向学校推荐优秀的兼职人员。
目前B/S架构已经非常成熟,完全可以采用JSP,或者ASP.NET、ASP.NET Core、PHP等作为设计框架,部署到Windows、Linux等服务器系统上。前端采用HTML5技术,和目前普遍支持HTML5的浏览器相兼容,同时也为前端设计提供更加丰富的空间。
数据库服务器可采用目前最为流行的MS SQL Server或者Oracle、MySQL等,保证数据管理的安全性和可靠性。
二、兼职人员的分类与描述
学校校外兼职人员按聘用职能要求可以划分为两类,一种是面向管理的校外兼职管理人员,另一种是面向教学的校外兼职教师。
从描述上看,两类人员的描述具有共性特征也有个性特征。
共性来看,两类人员的描述都有基本信息、教育信息、工作情况和推荐岗位的描述:
对于兼职教师,还可以增加一些技能证书的情况,以及拟授课专业、课程等信息:
三、兼职人员的推荐与审核聘用
通过调研,对校外兼职人员的推荐主要依靠全体教职工包括已经聘用的校外人员通过信息化平台填写推荐人信息进行推荐。人员推荐后需要经过适当的审核才能生效:
校外人员一经校长审议通过,就可以由人事处实施聘用操作,达到人员聘用的目的。
四、兼职人员的信息管理
完成了兼职人员的推荐、审核和聘用后,对兼职人员的管理主要是两个方面,一个是个人信息维护,另一个就是兼职人员数据管理。
五、兼职人员的聘用管理
兼职人员的续聘和停聘是兼职人员管理中的一项日常工作。调研可见,信息化环境下应该充分信息技术的优势,对即将到期的人员和相关部门负责人、推荐人发出消息提醒,对于到期的人员可以自动进行停聘。同时,为了满足突发管理的需要,也许在信息化管理平台中添加人工的管理方式。具体为:
六、调研应用
通过本项调研,可以从业务管理上指导信息化平台的建设工作。本调研已经在我校智慧校园“双元E+”平台建设中发挥了一定的作用,为学校开展校外人员信息化平台设计指明了需求和方向。